Privacybeleid

Wie zijn we

Dit is de website van het gemengd koor VoiceMail in Amerongen.

Contactgegevens

Ons website-adres is: http://voicemail-amerongen.nl.

Het adres van het secretariaat van het koor:

Secretariaat VoiceMail
Jachtlaan 17
3958EJ Amerongen

Toegang

Iedereen heeft toegang tot de publieke pagina’s van onze website. Deze pagina’s zijn:

  • Welkom pagina met informatie over het koor en zijn dirigente
  • Contact pagina: Deze pagina biedt de mogelijkheid om in contact te komen met het bestuur van het koor VoiceMail om inlichtingen in te winnen en eventueel een afspraak te maken om lid te worden. Op dit contact formulier dien je een telefoonnummer of een email adres achter te laten zodat het koor contact op kan nemen.
  • Privacy pagina (deze pagina)
  • Login pagina

De leden van het koor VoceMail in Amerongen hebben toegang tot alle informatie op deze website via een leden-menu dat getoond wordt na inloggen.

Media

Alle media die op deze website worden getoond zijn eigendom van VoiceMail en alleen beschikbaar voor actieve koorleden. Niet leden (of ex-leden) mogen van deze materialen geen gebruik (meer) maken.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen, bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen of berichten. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere heeft website bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Welke data bewaren we

De enige gegevens die we bewaren zijn de gegevens die nodig zijn voor het beheren van het koor. Daaronder vallen adres, telefoonnummer, emailadres en de gebruikersnaam en wachtwoord voor de toegang tot deze website, de stemgroep (sopraan, enz) en geboortedatum. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het informeren van de koorleden en de inning van de contributie. Voor het functioneren van de deze website zijn de adres gegevens niet nodig en deze worden apart opgeslagen. Geen van deze gegevens wordt gedeeld met enige andere organisatie.

Voor de koorleden is een lijst beschikbaar met de naam, adres en email van de andere koorleden, hun stemgroep (sopraan, alt, tenor of bas) en eventueel een foto als een koorlid deze beschikbaar heeft gesteld voor dit doel. Andere persoonsgegevens worden niet getoond.

Gegevens van oud-koorleden worden bewaard (maar niet op de website) voor het onderhouden van contact en het verzenden van uitnodigingen voor de jaarlijkse uitvoering. Oud-koorleden kunnen de secretaris van het koor verzoeken hun gegevens te verwijderen.

Aanvullende informatie

Hoe we jouw data beveiligen

De beveiliging bestaat uit 2 delen:

  1. De volledige gegevens van onze koorleden zijn niet beschikbaar op onze website: zij zijn bij de secretaris bekend.
  2. De webcommissie heeft de taak te zorgen dat de website is geactualiseerd met de laatste beveilingings updates van de gebruikte software pakketten.

Wat voor analyses doen we met de webgegevens en de gebruikersdata

We analyseren het gebruik van deze website voor het verbeteren van de informatievoorziening. Dit betreft uitsluitend het tellen van bezoek van onze site en de verschillende website pagina’s. Voor de leden pagina’s bestaat de mogelijkheid om statistieken bij te houden van het gebruik van de oefen pagina’s. Al deze informatie is alleen intern van belang en wordt met niemand gedeeld. De statistische informatie wordt na 6 maanden verwijderd.